信息处理说明

查记录的时候,您的信息去了哪里

欧博中心为习惯在电脑上查看记录的用户提供查询与回访服务。这份说明用平常的话讲清楚:我们在服务过程中会接触到哪些信息、它们被用在什么地方、会保留多久,以及您可以怎样提出查询、更正或删除的要求。

纸质文件的抽象纹理特写,边缘被柔和光线勾出细线
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我们会接触哪些信息

在电脑上打开记录视图时,系统要先知道是哪个账号在查、想查哪一段时间,才能把属于您的那几条记录取出来。围绕这个过程,我们会接触到下面几类信息。

  • 账号 登录名与绑定的邮箱,用来确认身份,并显示与您账号对应的记录。
  • 设备 您使用的客户端类型(Windows 或 macOS),以及是否通过浏览器直接访问,用来让入口在您的电脑上正常打开。
  • 查询条件 您选择的日、周、月视图与时间范围,用来返回正确的记录条目和对应的额度数值。
  • 回访内容 您从老用户回访通道主动填写的问题描述,用来安排后续回访。
  • 导出操作 您把明细导出为表格文件的时间与条数,用来让文件内容与您当时看到的视图保持一致。

账号设置区域里的昵称、通知偏好这类内容,只在您主动修改时才会更新。登录、记录查询与设置修改分布在三个不同的区域,您可以在不进入记录视图的情况下调整账号设置。

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信息用来做什么

信息的使用围绕记录查询、明细展示与老用户回访展开,具体落在四件事上。

返回记录与额度说明。按您选定的时间范围取回本地使用记录,额度数值随视图同步变化,让条目和数字对应同一段时间。

跟进回访工单。您通过回访通道提交的内容,用于了解您遇到的具体情况,并安排接下来怎么处理。

排查使用中的故障。当入口打不开、明细迟迟加载不出来时,客户端类型与访问方式能帮我们更快定位原因。

改进入口与说明文字。哪些功能经常被使用、哪几段说明不容易看懂,会用于调整栏目位置和表达方式。

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保存多久

24个月

记录明细的默认保留时长。超出这段时间的条目,不会再出现在查询视图里。

在保留期内,您可以把明细导出成表格文件,导出的文件由您自己保管,后续存放在哪里、放多久,完全由您决定。

回访工单在对应问题处理完成之后,还会保留一段必要的时间,方便下次遇到同类情况时比对。账号设置信息在您使用服务期间保留;账号停用之后,按内部流程清理。

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您可以提出哪些请求

对自己账号下的信息,您随时可以提出请求,整个流程只有三步。

  1. 发出请求

    用账号绑定的邮箱写信给我们,写清账号和您想办的事。

  2. 受理与确认

    我们确认账号归属,并就请求的具体范围与您沟通。

  3. 处理与反馈

    办完之后把结果回信告诉您,需要补充材料会一并说明。

查询。想知道账号名下保存了哪些记录信息,可以直接提出,我们会把涉及的类别和保留情况回复给您。

更正。绑定的邮箱换成新的了,或者其他账号资料有出入,可以申请修改。

删除。某一段记录您希望不再保留,可以提出删除请求;处理完成后,对应条目不再出现在明细中。

写信时请使用账号绑定的邮箱,并简单说明账号与请求内容,这样处理起来更快。客服邮箱平均在一个工作日内回复,节假日顺延。

service@oubo-smart.com.cn

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还有疑问时

如果上面几段没有覆盖您的问题,可以先到常见问题里按账号、记录、额度、通道四类找答案;需要人工介入的,从咨询通道发邮件说明情况,我们会在一个工作日内回复。

关于站点使用中的基本约定,例如账号与密码的保管、内容转载和明细导出的注意事项,可查看法律声明。